Communauté Fournisseurs

COMMUNAUTÉ FOURNISSEURS

COMMUNAUTÉ FOURNISSEURS

Dématérialisez les échanges avec vos fournisseurs, au sein d'une Communauté privée, adaptée à vos besoins et entièrement sécurisée

Amalto peut mettre en place une Communauté Fournisseurs totalement adaptée à vos besoins : type de transactions échangées, format(s) et protocole(s) de transport proposé(s) aux fournisseurs, workflows d’approbation… Cette solution sur mesure permet à votre entreprise et à ses fournisseurs de profiter de la dématérialisation des échanges et l’automatisation de processus-clés des cycles Achats et Ventes.

Les transactions envoyées par vos fournisseurs sont vérifiées et contrôlées avant transformation et intégration dans votre système de gestion.

Les documents envoyés par vos fournisseurs sont transformés dans le format qui convient à votre ERP (ou soumis via appels d’API). Les documents que vous envoyez à vos fournisseurs peuvent être proposés sous différents formats (Edifact, UBL, cXML, xCBL, PDF, Excel), selon l’étendue des options que vous souhaitez leur offrir.

Vos documents commerciaux sont envoyés dans l’un des formats prédéfinis, via différents modes (mise à disposition sur le Portail Fournisseurs, email, intégration B2B…)

Les émetteurs (que ce soit votre entreprise ou ses fournisseurs) sont informés de la bonne réception des documents qu’ils envoient.

Votre entreprise et ses fournisseurs peuvent à chaque instant rechercher et afficher les transactions et leur statut. Vous profitez aussi des tableaux de bord du e-Business Cloud.

Une solution gagnant-gagnant pour votre entreprise et ses fournisseurs

Tous les partenaires tirent profit de la Communauté, qui leur permet de dématérialiser leurs échanges transactionnels sans avoir à gérer la complexité technique inhérente à ce type de projet.

Votre entreprise améliore son processus Procure-to-Pay car elle peut enfin :

  • Envoyer ses commandes directement depuis son ERP
  • Recevoir des confirmations de commande, notifications d’expédition et factures, directement dans son ERP – sans ressaisie manuelle
  • Profiter de flux dématérialisés, même avec les fournisseurs qui n’ont pas les capacités techniques d’échanger des documents électroniques (grâce au Portail Fournisseurs)

Vos fournisseurs améliorent leur processus Order-to-Cash car la Communauté leur permet de :

  • Recevoir les commandes de leur client, les confirmer, envoyer leurs notifications d’expédition – soit de manière électronique, soit via le Portail
  • Profiter d’une grande visibilité sur l’ensemble des échanges transactionnels
  • Etre payés plus rapidement, du fait de l’envoi électronique de leurs factures