Pourquoi automatiser ce processus

POURQUOI AUTOMATISER CE PROCESSUS

POURQUOI AUTOMATISER CE PROCESSUS

Automatisez votre processus Order-to-Cash

Vous avez tout à gagner à automatiser votre processus Order-to-Cash. Mais qu’avez-vous à perdre ? Du papier, d’abord et avant tout, et puis tout ce qui va avec – comme les tâches de resaisie, scanning, impression… Réfléchissez au nombre d’étapes manuelles de vos processus papier. Maintenant, imaginez que vous êtes connectés à tous vos clients et avez la possibilité de recevoir et d’intégrer automatiquement leurs demandes de devis et leurs commandes, de leur retourner des confirmations et de leur envoyer vos factures directement depuis votre ERP – juste en appuyant sur un bouton. C’est ce dont les clients d’Amalto bénéficient tous les jours.

En automatisant votre processus Order-to-Cash grâce au e-Business Cloud d’Amalto, vous réaliserez rapidement des bénéfices importants et améliorerez la perception que vos clients ont de votre entreprise.

Gagnez en vitesse et en productivité

L’automatisation vous permet de faciliter et fluidifier les échanges de documents de gestion en interne et avec vos partenaires commerciaux. Et en même temps, elle vous procure de nombreux bénéfices :

  • Eliminer les tâches manuelles de ressaisie
  • Réduire les erreurs et le nombres d’incidents avec les clients
  • Affecter les ressources à des tâches à valeur ajoutée
  • Réaliser des économies de coûts opérationnels
  • Améliorer le traitement et l’envoi de toutes les factures
  • Pouvoir faire face à une augmentation de l’activité sans appel à des ressources supplémentaires
  • Réduire l’impact environnemental en éliminant le papier et les flux physiques associés

Profitez d'une meilleure visibilité

Lorsque vous pouvez savoir à tout instant l’historique et le statut courant de chaque transaction au sein de votre cycle Order-to-Cash, et disposez des tableaux de bord et rapports d’activité nécessaires, vous avez enfin tous les éléments pour :

  • Optimiser l’efficacité vos opérations
  • Prendre des décisions éclairées
  • Délivrer un meilleur service à chaque client

Réduisez les délais moyens de règlement (DSO) et le besoin en fonds de roulement (BFR)

Avec les bons outils, vous pouvez réduire drastiquement votre besoin en fonds de roulement et améliorer votre trésorerie. L’optimisation de votre cycle Order-to-Cash vous permet de :

  • Réduire les encours clients
  • Améliorer la trésorerie
  • Prévoir, suivre et gérer le cash flow
  • Baisser votre besoin en fonds de roulement
  • Diminuer les risques d’impayés

Améliorez la satisfaction de vos clients

Les bénéfices de l’automatisation de votre processus Order-to-Cash ne se limitent pas aux gains de productivité et aux aspects purement financiers. Disposer d’une solution performante pour supporter votre processus Order-to-Cash a aussi un impact positif sur les relations avec vos clients car votre entreprise devient capable de :

  • Prendre en compte leurs commandes rapidement et sans erreur
  • Leur envoyer des confirmations de commande
  • Leur faire parvenir les factures de la manière et sous la forme qu’ils souhaitent (selon le format électronique qu’ils ont adopté, via le Portail Client,…)
  • Pouvoir les renseigner à tout instant sur le statut de chaque commande, facture…
  • Leur permettre de payer leurs factures en ligne via le Portail Client
  • Leur donner accès à un espace où ils peuvent retrouver toutes les transactions échangées, leur historique et leur statut,…

Pouvez-vous vous permettre de NE PAS automatiser votre processus Order-to-Cash ?

Amalto peut vous aider. Contactez-nous aujourd’hui pour commencer à en parler.

VOUS GÉREZ MANUELLEMENT VOS COMMANDES ET FACTURES CLIENTS ?

Découvrez de manière ludique les questions à vous poser pour être sûr de ne pas mettre votre entreprise en danger…