Factures clients

FACTURES CLIENTS

FACTURES CLIENTS

Automatisez l'envoi de vos factures directement depuis votre ERP (ou tout autre système de gestion) vers vos clients

Automatiser votre processus de facturation et dématérialiser vos factures profite non seulement à votre entreprise, mais aussi à vos clients. Ils peuvent intégrer les factures que vous leur envoyez, les payer en ligne, les retrouver à tout moment via le Portail Clients que vous leur mettez à disposition… Vous leur délivrez ainsi des services à valeur ajoutée, tout en optimisant votre processus Order to Cash et en améliorant votre rentabilité.

Transformer la facture, du format interne au format attendu par le client

Valider que la facture est conforme aux règles et aux spécifications du client

Envoyer la facture et les pièces jointes éventuelles, selon le protocole ou mode d’envoi demandé par le client

Recevoir et traiter l’accusé de réception, puis les informations diverses que le client peut fournir sur le statut de la facture

Suivre le statut de chaque facture et rassembler toutes les informations relatives aux factures clients dans une solution unique quels que soient les systèmes internes et les modes d’envoi des factures aux clients.

Votre manière de facturer a un impact direct sur votre BFR

Si vous créez et envoyez vos factures de manière manuelle, cela a un impact sur vos coûts et la rapidité avec laquelle vos factures arrivent chez vos clients. Un processus de facturation manuel met à mal votre profitabilité :

  • Coûts associés aux factures papier (papier, impression, mise sous pli, frais postaux, etc.)
  • Coûts associés aux factures saisies manuellement sur des portails (saisie et erreurs liées)
  • Augmentation du besoin fonds de roulement (temps nécessaire pour facturer manuellement, retards liés au factures perdues et aux erreurs de saisies, impact des délais de paiement allongés…)
  • Manque de visibilité

Soyez payé plus rapidement grâce à l'automatisation

Plus vite vous pouvez remettre votre facture à votre client, plus vite vous serez payé. La solution de dématérialisation des factures d’Amalto, proposée en mode « managed services », vous permet de maîtriser vos coûts tout en améliorant drastiquement la qualité de votre processus de facturation clients :

  • Meilleure visibilité sur le processus et le statut des factures
  • Moins de factures perdues
  • Moins d’erreurs et d’exceptions
  • Plus de paiements dans les temps
  • Satisfaction des clients

Facturez vos clients « électroniques »

Amalto met en place votre solution de dématérialisation et vous connecte avec tous vos clients capables de recevoir des factures électroniques (que ce soit en direct ou via des prestataires de dématérialisation ou des solutions de types hubs ou places de marché).

Facturez tous vos clients

Amalto peut prendre en charge l’envoi de toutes vos factures, qu’elles doivent être envoyées de manière entièrement dématérialisée, ou sous forme de PDF (envoyés par email ou mis à disposition sur un portail), ou imprimées et postées.